Nieuwsbriefsysteem
Het nieuwsbriefsysteem is te vinden in het Statamic CMS onder 'Newsletter'
Daaronder staan de volgende functionaliteiten:
Newsletters hier zijn de verschillende nieuwsbrieven te vinden, geplanned of reeds verstuurd
Recipients dit zijn de inschrijvingen voor de nieuwsbrieven maar daaronder ook de import functionaliteit
Categories hier worden de verschillende soorten nieuwsbrieven bepaald en onderhouden
Newsletters
Bij Newsletters maak je een nieuwe nieuwsbrief klaar voor verzending en vind je ook een lijst van nieuwsbrieven met daarin vanuit welke site ze verstuurd zijn (of worden), voor wie de nieuwsbrief is bedoeld (recipients), op welke datum deze is verstuurd (delivery date) en of de nieuwsbrief is verstuurd of nog in de zgn. conceptfase zit.
Met de knop 'Entry aanmaken' begin je met het maken van een nieuwe nieuwsbrief. Het template van de nieuwsbrief, ook wel design, is in een eerder stadium bepaalt en gebouwd door Finetic, het is dus een kwestie van het vullen van content. Eerst dient het juiste template te worden gekozen, ook als er maar 1 is dient deze actief te worden gekozen. De recipients (via de blauwe "link") hoeven niet direct gekozen te worden maar daar bepaal je voor welke doelgroep de nieuwsbrief is bedoeld.
Met de blauwe knop sla je de nieuwsbrief op in concept zolang deze nog niet gereed is. Als dat eenmaal een keer is gebeurd verschijnen er 2 knoppen waarmee de 'Live preview" functie kan worden geactiveerd zodat je direct al tijdens het vullen kan zien hoe de nieuwsbrief eruit gaat zien. De andere knop 'URL bezoeken' activeert de webview van de nieuwsbrief. Als de nieuwsbrief wel gereed is en de juiste ontvangers zijn geselecteerd dan kan het schuifje 'Gepubliceerd' worden omgezet waarmee het proces wordt opgestart dat de nieuwsbrief verstuurd, daarmee wordt dan ook de link naar de webview toegankelijk maakt.
Recipients
Onder 'Recipients' oftewel ontvangers, staat de lijst met personen die zich hebben ingeschreven voor een of meerdere nieuwsbrieven. Hier kunnen handmatig aanpassingen gedaan worden per inschrijving. De meeste inschrijvingen en uitschrijvingen lopen via de site en via linkjes in de nieuwsbrieven. Deze functie is bedoeld om handmatig aanpassingen aan individuele inschrijvingen. Indien er wijzigingen dienen plaats te vinden aan een groot aantal inschrijvingen kan men gebruik maken van de import functie. Hiermee kan men in bulk aanpassingen doen.
Via Import kan men via een CSV file toevoegingen/aanpassingen uploaden. Een voorbeeldtemplate van een CSV file met de juiste kolombenamingen en indelingen kan men via 'See export' downloaden.
Deze CSV kan dan als basis genomen worden voor de gegevens die in bulk aan Statamic dienen te worden toegevoegd. Voeg hier de emailadressen en gegevens aan toe welke toegevoegd/gewijzigd dienen te worden en sla de file op onder een andere naam. Daarna kies je deze bij Bestand en kies je de Category/doelgroep waar de wijziging betrekking op heeft.
Categories
Hier worden de doelgroepen voor nieuwsbrieven bepaald zodat de gekozen communicatiestrategie optimaal kan worden ondersteund.
Via de blauwe knop 'Term aanmaken' maakt men een nieuwe doelgroep categorie aan. Let op! een nieuwe categorie wordt niet standaard toegevoegd aan de inschrijfmodule op de website. Waar dat wel wenselijk is dient de categorie worden toegevoegd aan het inschrijfformulier via de Flexible Forms functionaliteit onder Hulpmiddelen.
Dat toevoegen aan het inschrijfformulier is niet altijd wenselijk, denk bijvoorbeeld aan de categorie 'Test' die je kunt gebruiken om een nieuwsbrief te testen door deze eerst beperkt te versturen naar een testcategorie. Zo kun je checken of de mailweergave ook goed is omdat de live preview vooral de webweergave laat zien.